Ekumenska humanitarna organizacija (EHO)
Objavljuje konkurs za  radno mesto

Saradnik/ica na projektu – službenik/ica za monitoring i evaluaciju (M&E)
Projekat: ’’Osnaživanje izbeglica u Srbiji’’
Procenat vremena: 50%, u periodu od 12 meseci
Vrsta ugovora: Ugovor o delu na određeno vreme ili Ugovor o radu na na određeno vreme
Lokacija: Centri za prijem u Vranju i Bujanovcu, Srbija
Izveštava: Koordinatoru projekta 

Kratak opis posla:

Ekumenska humanitarna organizacija je jedna od vodećih organizacija civilnog društva u Srbiji koja kroz praktično delovanje doprinosi izgradnji pravednog društva u kome se poštuju različitosti. Ciljne grupe EHO-a su ranjive i marginalizovane grupe čija su ljudska prava narušena i/ili su diskriminisane. 

Službenik za monitoring i evaluaciju (M&E) biće odgovoran za dizajniranje, implementaciju i nadzor okvira za praćenje i evaluaciju projekta kako bi se osiguralo da su sve aktivnosti i ciljevi projekta pravilno praćeni i ocenjeni. Službenik za M&E će prikupljati, analizirati i izveštavati podatke koji se odnose na performanse projekta, osiguravajući da se dokumentuju kako kvantitativni, tako i kvalitativni rezultati. Ova pozicija uključuje blisku koordinaciju sa osobljem projekta, korisnicima i Komesarijatom za izbeglice i migracije (KIRS).

Opšti cilj projekta ’’Osnaživanje izbeglica u Srbiji’’ je unapređenje blagostanja, integracije i nezavisnosti ugroženih ukrajinskih i bliskoistočnih izbeglica i migranata u Srbiji rešavanjem njihovih ključnih izazova. Кroz kombinaciju psihosocijalne podrške, obrazovanja, stručne obuke i aktivnosti kulturne integracije, projekat nastoji da osnaži ove pojedince da prevaziđu izazove sa kojima se suočavaju, uključujući traumu, socijalnu izolaciju i ekonomske teškoće.
Projekat sprovodi Ekumenska humanitarna organizacija iz Novog Sada u PC Bujanovcu i Vranju uz finansijsku podršku UMCOR-a.

Ključne odgovornosti:

1. Alati za praćenje i prikupljanje podataka

• Dizajniranje i implementacija sveobuhvatnog plana za praćenje i evaluaciju kako bi se pratili napredak projekta u odnosu na utvrđene indikatore.
• Razvijanje i upravljanje alatima za prikupljanje podataka, uključujući ankete, obrasce za povratne informacije, liste prisustva i digitalne alate (npr. Microsoft Forms, Google Forms).
• Obezbeđivanje upotrebe odgovarajućih kvantitativnih (npr. zapisi o prisustvu, rezultati procena) i kvalitativnih (npr. intervjui, fokus grupe) metoda za prikupljanje podataka.
• Sprovođenje početnih, srednjoročnih i završnih anketa kako bi se ocenio uticaj projekta na učesnike.
• Nadzor nad prikupljanjem podataka i procena pre i post obuke za kurseve jezika, zanatskih veština i digitalnih veština.

2. Analiza podataka i izveštavanje

• Analiziranje kvantitativnih i kvalitativnih podataka kako bi se merio napredak ka ciljevima projekta i generisali uvidi.
• Priprema mesečnih, kvartalnih i godišnjih izveštaja M&E koji sumiraju postignuća projekta, oblasti za poboljšanje i ukupni uticaj.
• Razvijanje kontrolnih panela sa podacima ili vizuelnih prezentacija kako bi se jasno preneli nalazi timu projekta, donatorima i KIRS-u.
• Pomoć timu projekta u donošenju odluka pružanjem pravovremenih povratnih informacija na osnovu prikupljenih M&E podataka.

3. Praćenje na terenu

• Sprovođenje poseta na licu mesta u centrima za prijem u Vranju i Bujanovcu kako bi se pratila realizacija aktivnosti projekta, uključujući obrazovne programe, psihosocijalnu podršku, sportske programe i kulturne aktivnosti.
• Obezbeđivanje da su liste prisustva i obrasci za povratne informacije pravilno popunjeni i arhivirani za svaku aktivnost.
• Saradnja sa osobljem projekta kako bi se identifikovali potencijalni problemi ili kašnjenja i predložena rešenja kako bi se aktivnosti održale na pravom putu.
• Saradnja sa osobljem KIRS-a i učesnicima kako bi se osigurala nesmetana realizacija aktivnosti projekta i procesa M&E.

4. Mehanizmi povratnih informacija i upravljanje žalbama

• Razvijanje i upravljanje mehanizmima za povratne informacije, uključujući anonimne obrasce za povratne informacije, QR kodove i direktne kanale komunikacije kroz koje učesnici mogu izraziti zabrinutosti, žalbe ili sugestije.
• Obezbeđivanje da se sve povratne informacije i žalbe rešavaju u razumnom roku u koordinaciji sa timom projekta i KIRS-om, uz izveštaje o rešavanju i nerešenim pitanjima.
• Obezbeđivanje da se svi podaci lične prirode prikupljeni od učesnika obrađuju u skladu sa GDPR pravilima, osiguravajući njihovu privatnost.

Ključne veštine i kompetencije:

• Aktivni vozač
• Poznavanje engleskog i srpskog jezika
• Informatička pismenost;
• Sposobnost analize kvantitativnih i kvalitativnih podataka korišćenjem softvera kao što su Excel, SPSS i/ili drugih alata za upravljanje podacima.
• Iskustvo u razvoju i implementaciji okvira za M&E, uključujući metode i alate za prikupljanje podataka (npr. ankete, obrasci za povratne informacije).
• Snažne interpersonalne i komunikacione veštine za angažovanje sa korisnicima i zainteresovanim stranama projekta, uključujući sposobnost da jasno objasni procese M&E.
• Sposobnost rada u timu;
• Posvećenost, efikasnost, fleksibilnost, želja za rezultatima, poštovanje različitosti, kreativno razmišljanje;
• Poznavanje GDPR principa kako bi se osiguralo da svi prikupljeni podaci budu obrađeni sigurno i u skladu sa zakonskim smernicama.

Kvalifikacije:

• Osnovne ili master studije (društvenog usmerenja, menadžmenta i drugih srodnih oblasti)
• Najmanje 5 godina iskustva u praćenju i evaluaciji, prikupljanju podataka i izveštavanju u humanitarnim ili razvojnim projektima.
• Iskustvo u radu sa ranjivim populacijama, posebno migrantima, tražiocima azila i izbeglicama, predstavlja prednost.

PRIJAVA NA KONKURS:

Kandidati/kinje koji su zainteresovani da se pridruže našem timu i smatraju da ispunjavanju uslove ovog konkursa, treba da pošalju svoj CV i motivaciono pismo na: milisav@ehons.org

Mejl nasloviti: Prijava za radno mesto saradnik/ca na projektu

Nakon pregleda pristiglih prijava, kontaktiraćemo samo one kandidate koji uđu u najuži krug.

Rok za prijavu je: 22.12.2024. do 15:00 časova.  

Ekumenska humanitarna organizacija (EHO)
Ćirila i Metodija 21, Novi Sad
www.ehons.org